La prévention en matière de drogue et d’alcool dans les entreprises : Adaptation du règlement de travail.

26 février 2010 par Frans

Adaptation du règlement de travail :

La première phase nécessite que les points de départs et les objectifs de la politique en matière d’alcool et de drogues doivent être intégrés dans le règlement de travail après une concertation des organes sociaux de l’entreprise.

Par contre, la procédure d’adaptation du règlement de travail doit être suivie pour la seconde phase.

Information de la ligne hiérarchique et de l’ensemble des travailleurs :

La ligne hiérarchique et l’ensemble des travailleurs doivent être informés et formés à la politique en matière d’alcool et de drogues. Il est dévolu un rôle important à la ligne hiérarchique dans le cadre de la politique de prévention, notamment en ce qui concerne la détection de problèmes, la surveillance du respect des instructions, l’analyse des accidents et des incidents …. Pour cela, la ligne hiérarchique reçoit une information spécifique. La collaboration des travailleurs est requise selon leurs possibilités mais en respectant les principes suivants : il incombe à chaque travailleur de prendre soin de sa sécurité et de sa santé ainsi que de celle des autres personnes concernées, il doit respecter les instructions et règlements et signaler à l’employeur ou au SIPP toute situation de travail qui présente un danger grave et immédiat.

Un outil de base dans la gestion des ressources humaines: la description de fonction

24 février 2010 par Alain

Les descriptions de fonctions sont un point de départ essentiel dans la structuration d’une organisation car elles permettent d’une part, de clarifier les rôles et responsabilités de chaque collaborateur de l’entreprise, et d’autre part, de préciser les compétences nécessaires pour chaque fonction. Elles constituent dès lors une base solide au développement et à la gestion des compétences, mais également, à la clarification ou la création d’une grille salariale cohérente, basée sur les caractéristiques objectives de chaque fonction. Elles sont, en outre, un outil nécessaire à la mise en place d’une évaluation objective du personnel

En examinant les tâches et missions de chaque fonction (dans une optique de valeur ajoutée pour l’organisation), vous conscientisez le personnel quant à sa valeur ajoutée et sa contribution dans l’organisation et pouvez rationalisez  certaines fonctions dans l’entreprise.

En clarifiant les valeurs ajoutées dont l’entreprise a besoin, vous optimisez le message de la Direction vers le personnel et vous renforcez l’importance des relations internes « client-fournisseur ».

Enfin, en actualisant et formalisant les fonctions de l’entreprise, vous conscientisez formellement chaque titulaire aux attentes précises de la Direction et vous donnez au titulaire une meilleure connaissance des fonctions « amont » et « aval » (transparence de l’organisation).

La description de fonction est donc un outil de base de votre gestion des ressources humaines.

Le flyer comme outil de communication

22 février 2010 par Florence

Un flyer est une publicité, un tract, un prospectus qui annonce un événement. On recourt fréquemment à l’utilisation de celui-ci pour annoncer des événements de type culturel ou musical. Distribué en amont de la manifestation, ce dernier est également un outil de communication qui sert à promouvoir l’événement. Il comporte les mêmes caractéristiques que l’affiche, à savoir, l’intitulé de l’événement, le lieu, la date, les horaires et les coordonnées de l’organisateur. Il implique également des frais d’imprimeur.

 

Le flyer peut aussi être mis en format électronique (format pdf par exemple) et faire l’objet d’un mailing.

La prévention en matière de drogue et d’alcool dans les entreprises : les testes de dépistage

21 février 2010 par Frans

Il se peut (sans obligation) que des tests de dépistage d’alcool ou de drogues fassent partie de la politique de prévention en matière d’alcool et de drogues dans l’entreprise. Dans ce cas, les modalités qui doivent être suivies doivent être déterminées. Celles-ci concernent :

  • la nature des tests qui peuvent être appliqués (il ne peut s’agir que de tests d’haleine et de tests psychomoteurs avec une seule valeur indicative positive ou négative),
  • le(s) groupe(s) de travailleurs qui peut (peuvent) être soumis aux tests (par exemple des personnes occupant un poste de sécurité ou de vigilance),
  • les procédures qui doivent être suivies lors de l’application de ces tests,
  • les personnes compétentes pour appliquer ces tests (uniquement le conseiller en prévention- médecin du travail) ;
  • le (les) moment(s) où des tests peuvent être appliqués,
  • et les conséquences possibles d’un résultat de test positif.

 

Les tests positifs ne peuvent que constater que le travailleur n’est pas apte au travail ; ses activités seront donc suspendues (éloignement temporaire). Un résultat positif ne pourra pas donner lieu à d’autres sanctions, ni apporter la preuve d’une intoxication mais il peut être pris en considération lors d’une évaluation globale du travailleur. L’enregistrement dans un fichier et la conservation de résultats individuels sont interdits par la règlementation relative au respect de la vie privée. Un test de dépistage d’alcool ou de drogues ne peut être appliqué que si l’intéressé y a consenti et donc un tel test a un caractère plutôt préventif et engendre peu de conséquences pour le travailleur.

L’affiche comme outil de communication

14 février 2010 par Florence

L’affiche est un outil de communication qui permet d’informer un large public dans un secteur géographique déterminé. Suivant le type d’affiche (dimensions, couleurs, …) on pourra soit confier sa conception à des professionnels soit la réaliser soi-même, au moyen de programmes informatiques adaptés.

 

Même si la conception de l’affiche en tant que telle est une question de goût, de créativité, il faut veiller non seulement à ce qu’elle soit en cohérence avec le message et l’événement qu’elle véhicule, mais aussi à ce qu’elle mentionne une série d’informations essentielles :

  • L’intitulé de la manifestation (de manière très visible).
  • Le lieu (la ville, la salle).
  • La date.
  • L’heure du début et de la fin de la manifestation.
  • Le coût pour les participants.
  • Les coordonnées du ou des organisateurs.

 

La photocomposition est l’ensemble des opérations qui précèdent l’impression. Elle conduira à la réalisation de la maquette qui devra permettre de valider l’affiche et son contenu avant l’impression.

 

Quand on réalise une affiche, il faut faire appel à un imprimeur. Plusieurs choix devront être effectués :

  •  La qualité du papier (le grammage) : ce choix est déterminant pour la solidité de l’affiche. La sélection d’un papier mat plutôt que brillant donne généralement un caractère plus sobre et plus élégant à l’affiche.
  • Le format : ce choix est déterminé en fonction du réseau d’affichage sélectionné.
  • La couleur : il est loisible d’opter pour la monochromie (une couleur), la bichromie (deux couleurs), ou la quadrichromie (quatre couleurs). Ce choix aura un impact important sur le coût de l’affiche.
  • Le tirage : il faudra déterminer le nombre d’exemplaires souhaités.

 

L’ensemble des éléments cités ci-dessus a un impact sur le coût de l’affiche. Il convient avant de se lancer dans l’impression de solliciter des devis auprès des imprimeurs de manière à comparer le coût des différentes options et des différents imprimeurs.

La prévention en matière de drogue et d’alcool dans les entreprises : Comment dépasser les tabous ? (Suite)

11 février 2010 par Frans

Si l’entreprise souhaite aller plus loin en fixant des règles et des instructions, la seconde phase est entamée avec :

1. La définition de règles qui, pour l’ensemble du personnel, concernent :

  • la disponibilité (ou non) d’alcool au travail;
  • le fait d’apporter de l’alcool et des drogues;
  • la consommation d’alcool et de drogues liée au travail,

 

2. Les procédures qui doivent être suivies en cas de constatation d’un dysfonctionnement au travail dû à une éventuelle consommation d’alcool ou de drogues ou en cas de constatation d’une transgression de ces règles;

 

3. La méthode de travail et la procédure qui doivent être suivies en cas de constatation d’une incapacité de travailler d’un travailleur, en ce qui concerne le transport de l’intéressé chez lui, son accompagnement et le règlement des dépenses qui y sont liées.

 

Pour cette seconde phase, les points ci-dessus doivent être intégrés au règlement du travail en suivant la procédure d’adaptation du règlement de travail.

motivation ou motivation interne?

10 février 2010 par Philippe

Avec l’équipe d’Alias Consult, nous travaillons quotidiennement à l’amélioration de la qualité de la vie au travail. Responsable, employé ou ouvrier, nous cherchons, tous, in fine, à nous sentir le mieux possible dans tout ce que nous faisons.
Les outils de management, d’organisation, de communication et les formations que nous mettons en place visent tous à faire croître la vraie motivation (avec un grand M) c’est-à-dire celle qui vient de la personne elle-même. Quel est le sens que je donne à ma tache, quelle est ma mission, sont assurément tout aussi importants que des objectifs clairs, de la reconnaissance (en euro ou non), un climat de confiance ou une ambiance agréable et des adaptations possibles pour laisser une place à ma vie privée.
Nous invitons les responsables à trouver, avec leurs collaborateurs, les outils souvent simples et logiques qui favorisent cette motivation intrinsèque et donc durable et valorisante…

L’approche du Lean Manufacturing

9 février 2010 par Etienne

Le lean manufacturing est une approche, un mode de pensée, issu des expériences de Toyota. 

 

Au long des décennies de tâtonnements, d’apprentissage par essais et erreurs, s’est enrichi l’expéreience de ce qui allait devenir le concept de « Lean ».

 

Lors de sa découverte aux USA et en Europe, dans les années 80, on n’imaginait pas que le succès des entreprises japonaises puisse simplement être basé essentiellement sur l’élimination des gaspillages.

 

Avec le recul s’est dégagé une philosophie logique, une manière de voir et de penser; le Lean Thinking.

La prévention en matière de drogue et d’alcool dans les entreprises : Comment dépasser les tabous ?

4 février 2010 par Frans

La consommation d’alcool et de drogues est un phénomène qui concerne une part non négligeable des travailleurs. En effet, les consommateurs problématiques représentent de 5 à 10 % de la population. Et l’on peut raisonnablement penser que ce pourcentage affecte également la même proportion de travailleurs dans les entreprises. Jusqu’à présent, certaines entreprises ont déjà pris les devants avec la mise en place d’une politique interne spécifique qui traite ce genre de problèmes mais qui, dans certains cas, vise uniquement à sanctionner et est donc sujette à contestation sur le plan juridique. Pour cette raison, les partenaires sociaux ont voulu que toutes les entreprises développent une politique correcte sur le plan juridique, axée sur la prévention et taillée à la mesure de l’entreprise.

 

Jusqu’à présent, chaque entreprise était libre d’agir comme bon lui semblait face aux problèmes liés à la consommation d’alcool et de drogue par les travailleurs. Cependant, depuis le 28 juin 2009, une Convention collective de travail (CCT n° 100) propose un cadre de référence destiné à l’ensemble des sociétés belges. Celle-ci vise à aborder les dysfonctionnements au travail dus à la consommation d’alcool ou de drogues, à les prévenir et à y remédier en raison des conséquences négatives tant pour les employeurs que pour les travailleurs. Elle entend déterminer les conditions minimales auxquelles doit satisfaire une politique de prévention.

 

Toutes les entreprises sont dorénavant tenues d’élaborer en collaboration avec les représentants des travailleurs une politique de prévention en matière d’alcool et de drogues ou d’adapter leur politique existant en la matière aux exigences de la législation. Toutefois, l’objectif de celle-ci n’est pas de proposer aux entreprises une politique complète leur permettant de faire face à la problématique de la consommation d’alcool et de drogues mais bien de leur offrir un cadre qu’elles peuvent compléter librement.

 

Lors de la première phase qui est obligatoire pour toutes les entreprises, chaque employeur doit définir les principes et les objectifs de sa politique de prévention et doit élaborer une déclaration d’intention avec les lignes directrices et les objectifs. Il est précisé en outre que la politique doit être appropriée à la taille de l’entreprise, à la nature de ses activités et aux risques inhérents à ces activités (présence de postes de sécurité, de postes de vigilance par exemple). Le Conseil National du Travail recommande que l’élaboration de cette politique se fasse en association avec le comité de prévention et de protection au travail (CPPT), la ligne hiérarchique, le service du personnel, les délégués syndicaux, le conseiller en prévention, avec un maximum de 15 personnes. Cette recommandation n’est pas contraignante et il existe une autre méthodologie, peut-être moins participative, mais qui privilégie le travail préparatoire du Conseiller en Prévention. Il faut toutefois que le CPPT et le conseil d’entreprise en soient informés au préalable et qu’il leur soit offert la possibilité de formuler des avis. Si ces organes font défaut au sein de l’entreprise, c’est la délégation syndicale qui sera informée et consultée et à défaut de celle-ci, les travailleurs. Lors de l’élaboration de la politique, il faut tenir compte de la consommation de drogues et d’alcool qui a lieu pendant les heures liées au travail : soit pendant les heures qui précèdent immédiatement le travail, pendant les heures de travail, lors des pauses, lors d’occasions particulières au travail et sur le chemin du travail.

 

Il est possible de s’arrêter à ce niveau sauf si l’entreprise souhaite aller plus loin en fixant des règles et des instructions.

 

Dans la prochaine parution, nous aborderons la seconde phase.

Le Lean Manufacturing en 3D – Poste de travail

3 février 2010 par Etienne

Lean manufacturing en 3D - Poste de travail