Les descriptions de fonctions sont un point de départ essentiel dans la structuration d’une organisation car elles permettent d’une part, de clarifier les rôles et responsabilités de chaque collaborateur de l’entreprise, et d’autre part, de préciser les compétences nécessaires pour chaque fonction. Elles constituent dès lors une base solide au développement et à la gestion des compétences, mais également, à la clarification ou la création d’une grille salariale cohérente, basée sur les caractéristiques objectives de chaque fonction. Elles sont, en outre, un outil nécessaire à la mise en place d’une évaluation objective du personnel

En examinant les tâches et missions de chaque fonction (dans une optique de valeur ajoutée pour l’organisation), vous conscientisez le personnel quant à sa valeur ajoutée et sa contribution dans l’organisation et pouvez rationalisez  certaines fonctions dans l’entreprise.

En clarifiant les valeurs ajoutées dont l’entreprise a besoin, vous optimisez le message de la Direction vers le personnel et vous renforcez l’importance des relations internes « client-fournisseur ».

Enfin, en actualisant et formalisant les fonctions de l’entreprise, vous conscientisez formellement chaque titulaire aux attentes précises de la Direction et vous donnez au titulaire une meilleure connaissance des fonctions « amont » et « aval » (transparence de l’organisation).

La description de fonction est donc un outil de base de votre gestion des ressources humaines.