Dans un monde où l’on est assailli par la publicité, on peut être davantage sensible à une communication plus personnalisée. A cet égard, le marketing direct qui peut être défini comme[1] « l’ensemble des moyens (techniques notamment) qui permettent à une entreprise de communiquer directement, voire de manière personnalisée, avec des prospects ou avec ses clients » est un outil des plus performants. La personnalisation de la communication tend à montrer aux personnes contactées que leurs besoins ont été identifiés et qu’on leur propose une réponse.
Ce type de communication repose sur la création ou l’obtention d’une base de données relative à la cible visée. Cette base de données reprendra les cordonnées précises des personnes à inviter.
L’invitation doit attirer l’attention et être percutante sans quoi elle risque de se perdre dans la masse de courrier reçue.
L’invitation, tout comme l’affiche ou le flyer, doit comporter le nom de l’événement, le lieu et la date. Il est important de préciser le thème ainsi que les différentes informations concernant le déroulement de l’événement (conférences, animations, démonstrations, …). Si l’entrée est gratuite, on placera cette information plutôt au début du document alors que si l’entrée est payante, il sera préférable d’en indiquer le prix à la fin des informations qualitatives.
[1] Source : BADOT, Olivier et al. Dictionnaire du marketing. Paris : Hatier, 1998, p. 320.