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Comment rédiger un dossier de sponsoring ?

Florence — Wed, 21 Apr 2010 16:01:04 +0000

La lettre de présentation.

Cette lettre est fondamentale.

Elle doit :

Contenir un résumé de votre projet,
Préciser le lien entre votre projet et le choix de l’entreprise que vous sollicitez.

Le dossier.

Il doit être court (10 pages maximum) et clair.

Un dossier idéal comprend :

Une couverture originale,
Le sommaire,
Une présentation synthétique du projet,
Les moyens mis en œuvre pour médiatiser votre projet,
Les contreparties que vous offrez,
Un bref CV du porteur de projet,
Des annexes éventuelles (articles de presse, lettres de soutien,…).

« L’invitation » comme outil de communication

Florence — Tue, 02 Mar 2010 09:50:14 +0000

Dans un monde où l’on est assailli par la publicité, on peut être davantage sensible à une communication plus personnalisée. A cet égard, le marketing direct qui peut être défini comme[1] « l’ensemble des moyens (techniques notamment) qui permettent à une entreprise de communiquer directement, voire de manière personnalisée, avec des prospects ou avec ses clients » est un outil des plus performants. La personnalisation de la communication tend à montrer aux personnes contactées que leurs besoins ont été identifiés et qu’on leur propose une réponse.

Ce type de communication repose sur la création ou l’obtention d’une base de données relative à la cible visée. Cette base de données reprendra les cordonnées précises des personnes à inviter.

L’invitation doit attirer l’attention et être percutante sans quoi elle risque de se perdre dans la masse de courrier reçue.

L’invitation, tout comme l’affiche ou le flyer, doit comporter le nom de l’événement, le lieu et la date. Il est important de préciser le thème ainsi que les différentes informations concernant le déroulement de l’événement (conférences, animations, démonstrations, …). Si l’entrée est gratuite, on placera cette information plutôt au début du document alors que si l’entrée est payante, il sera préférable d’en indiquer le prix à la fin des informations qualitatives.

[1] Source : BADOT, Olivier et al. Dictionnaire du marketing. Paris : Hatier, 1998, p. 320.

Le flyer comme outil de communication

Florence — Mon, 22 Feb 2010 13:57:41 +0000

Un flyer est une publicité, un tract, un prospectus qui annonce un événement. On recourt fréquemment à l’utilisation de celui-ci pour annoncer des événements de type culturel ou musical. Distribué en amont de la manifestation, ce dernier est également un outil de communication qui sert à promouvoir l’événement. Il comporte les mêmes caractéristiques que l’affiche, à savoir, l’intitulé de l’événement, le lieu, la date, les horaires et les coordonnées de l’organisateur. Il implique également des frais d’imprimeur.

Le flyer peut aussi être mis en format électronique (format pdf par exemple) et faire l’objet d’un mailing.

L’affiche comme outil de communication

Florence — Sun, 14 Feb 2010 16:03:05 +0000

L’affiche est un outil de communication qui permet d’informer un large public dans un secteur géographique déterminé. Suivant le type d’affiche (dimensions, couleurs, …) on pourra soit confier sa conception à des professionnels soit la réaliser soi-même, au moyen de programmes informatiques adaptés.

Même si la conception de l’affiche en tant que telle est une question de goût, de créativité, il faut veiller non seulement à ce qu’elle soit en cohérence avec le message et l’événement qu’elle véhicule, mais aussi à ce qu’elle mentionne une série d’informations essentielles :

L’intitulé de la manifestation (de manière très visible).
Le lieu (la ville, la salle).
La date.
L’heure du début et de la fin de la manifestation.
Le coût pour les participants.
Les coordonnées du ou des organisateurs.

La photocomposition est l’ensemble des opérations qui précèdent l’impression. Elle conduira à la réalisation de la maquette qui devra permettre de valider l’affiche et son contenu avant l’impression.

Quand on réalise une affiche, il faut faire appel à un imprimeur. Plusieurs choix devront être effectués :

La qualité du papier (le grammage) : ce choix est déterminant pour la solidité de l’affiche. La sélection d’un papier mat plutôt que brillant donne généralement un caractère plus sobre et plus élégant à l’affiche.
Le format : ce choix est déterminé en fonction du réseau d’affichage sélectionné.
La couleur : il est loisible d’opter pour la monochromie (une couleur), la bichromie (deux couleurs), ou la quadrichromie (quatre couleurs). Ce choix aura un impact important sur le coût de l’affiche.
Le tirage : il faudra déterminer le nombre d’exemplaires souhaités.

L’ensemble des éléments cités ci-dessus a un impact sur le coût de l’affiche. Il convient avant de se lancer dans l’impression de solliciter des devis auprès des imprimeurs de manière à comparer le coût des différentes options et des différents imprimeurs.