Un autre moyen permettant d’informer les journalistes est l’organisation d’une conférence de presse. Sa mise sur pied demande non seulement plus de moyens (financiers, humains, matériels) que la simple diffusion d’un communiqué de presse mais doit aussi répondre à un certain nombre de règles pour en assurer son bon déroulement.

• On évitera d’organiser une conférence de presse les vendredis. On choisira plutôt une journée au début de semaine.
• Il est important de s’assurer qu’aucune autre conférence de presse n’a lieu au même moment, cela réduirait les chances de succès de celle-ci.
• Il est essentiel d’envoyer quelques jours auparavant l’invitation aux journalistes.
• Un dossier de presse devra être préparé et donnera toutes les informations sur l’événement. Il devra être le plus exhaustif possible. Il devra être remis au début de la conférence.
• Il faudra prévoir du matériel technique (micros, projecteurs, …).
• Il faut aménager l’espace pour que les journalistes puissent s’asseoir et disposer leur équipement.
• Il est essentiel de commencer à l’heure, car les journalistes ont des horaires serrés et risqueraient de partir en cas de retard dans l’organisation.
• La conférence peut être agrémentée d’un déjeuner, d’un cocktail, …