Votre participation à un salon…

8 mars 2010 par Florence

Un salon fait partie des médias dit Below the line (hors médias). Ce média est non seulement un outil de marketing, mais encore un outil de communication globale.

En effet, le média-salon est une combinaison d’outils variés de la communication, tels que la publicité, les relations publiques, la vente directe, l’Internet…

Un salon est donc un « océan » d’opportunités, au niveau des contacts, de la presse, des concurrents…

Votre stand est la vitrine de votre entreprise.

Quels que soient les moyens mis en œuvre, tout stand doit impérativement remplir quatre fonctions :

  • Attirer l’attention.
  • Converger l’information sur une idée
  • Montrer les solutions sur leur « 31″
  • Permettre l’efficacité

A l’heure actuelle, la majorité des stands disposent d’un minimum d’animations audiovisuelles. Les visiteurs sont attirés par les démonstrations. Cependant, il ne faut pas perdre de vue une règle essentielle : « Trop de communication tue la communication » .

Quelques conseils…

  • N’utilisez pas d’images, de photos, de posters… de trop petite taille.
  • Les éléments graphiques doivent se situer à une hauteur de 1,5m à 2m pour une distance d’environ 3m.
  • Pensez à animer votre stand.
  • Soyez proactif.

La conférence de presse comme outil de communication

31 janvier 2010 par Florence

Un autre moyen permettant d’informer les journalistes est l’organisation d’une conférence de presse. Sa mise sur pied demande non seulement plus de moyens (financiers, humains, matériels) que la simple diffusion d’un communiqué de presse mais doit aussi répondre à un certain nombre de règles pour en assurer son bon déroulement.

 

  • On évitera d’organiser une conférence de presse les vendredis. On choisira plutôt une journée au début de semaine.
  • Il est important de s’assurer qu’aucune autre conférence de presse n’a lieu au même moment, cela réduirait les chances de succès de celle-ci.
  • Il est essentiel d’envoyer quelques jours auparavant l’invitation aux journalistes.
  • Un dossier de presse devra être préparé et donnera toutes les informations sur l’événement. Il devra être le plus exhaustif possible. Il devra être remis au début de la conférence.
  • Il faudra prévoir du matériel technique (micros, projecteurs, …).
  • Il faut aménager l’espace pour que les journalistes puissent s’asseoir et disposer leur équipement.
  • Il est essentiel de commencer à l’heure, car les journalistes ont des horaires serrés et risqueraient de partir en cas de retard dans l’organisation.
  • La conférence peut être agrémentée d’un déjeuner, d’un cocktail, …

Le communiqué de presse comme outil de communication

23 janvier 2010 par Florence

Le communiqué de presse a pour fonction de renseigner les journalistes sur un événement. Il devra fournir de manière concise mais aussi complète que possible, toutes les informations qui permettront aux journalistes de relayer cette information aux lecteurs, auditeurs ou téléspectateurs. Il ne vise pas à faire de la publicité mais à informer, même si l’on espère que cette information aura des retombées sur l’événement.

 

Le communiqué de presse doit tenir sur une page, être obligatoirement dactylographié et aller à l’essentiel.

Il répond aux questions du type :

  • Que se passe-t-il ?
  • Quand cela se passe-t-il ?
  • Où cela a-t-il lieu ?
  • Qui organise ? Quelles sont les personnes de contact ?
  • Pourquoi cela a-t-il lieu ?
  • Qui est concerné ?
  • Combien cela coûte-t-il ?

Le communiqué se veut sobre et informatif.

 

La détermination du moment de l’envoi du communiqué de presse doit prendre en considération la périodicité ou le type de média. Ainsi on considère généralement que pour :

  • un mensuel : l’envoi se fera trois ou quatre mois avant la date de la manifestation.
  • un hebdomadaire : trois semaines avant la manifestation.
  • un quotidien : quinze jours avant la manifestation.
  • les radios et télévisions : dix jours avant la manifestation.