Comme chaque année le temps est venu de rédiger votre rapport annuel SIPP et de l’envoyer au SPF. Attention au délai : 31 mars 2011. Ce rapport annuel du SIPP est une obligation à laquelle chaque employeur doit se plier au risque de s’exposer à un contrôle par un inspecteur du SPF sur le fonctionnement de son SIPP.
Rappel des quelques documents dont vous devez disposer pour compléter votre rapport annuel SIPP :
- Documents internes : résultats des plans d’actions mis en place en 2010, Plan annuel 2011
- Documents de votre service de surveillance santé (SEPP) : Rapport d’activité du SEPP de l’année 2010 (synthèse des visites de surveillance santé : Rapport de visite des lieux de travail effectué par le CP médecin du travail, Rapport concernant les plaintes éventuelles pour harcèlement (point 7 du rapport)
- De votre secrétariat social (gestion des salaires) : Bilan social (heure ETP équivalent temps plein)
- De votre assurance accident de travail (assurance Loi) : Rapport concernant les accidents de travail et sur le chemin de travail, Nombre d’accident ayant entrainé une IT ou IP, Nombre de jour d’incapacité suite à un accident
- De vos agences d’intérimaire : Bilan des heures prestées équivalent temps plein, Rapport des assureurs concernant les accidents de travail et sur le chemin de travail
Le canevas du rapport ainsi que la notice explicative sont téléchargeable sur le site du SPF : http://www.emploi.belgique.be/Rapport_annuel_Service_interne_de_prevention_et_de_protection_au_travail.aspx
Quoi d’autre ? D’autres sujets applicables potentiellement à votre société peuvent (doivent) faire également l’objet d’un rapport annuel : Problématique de radiations ionisantes (dans l’hypothèse où votre personnel est concerné), Défibrillateur (dans l’hypothèse où vous avez fait l’acquisition d’un ou de plusieurs défibrillateur durant l’année 2010… Obligations d’un rapport d’activité, d’un registre de contrôle, utilisation, déplacement), …